在進行藝術與技術設計前，設計師應該全面了解和掌握必備的技術資料、技術數據，不僅要獲得現場建筑圖紙，還應對會展現場進行實際勘察，核對圖紙以及各種技術數據，了解現有的設備和設施，結合文字腳本收集相關的設計與技術資料、所需材料的價格、相關政策法規、人文及地質資料等。所有這些均是保證設計工作順利開展的前提條件。

1、會展藝術設計

會展的藝術設計又稱為“圖紙設計”，這是會展設計師將自己的創造性思維由文字腳本變為形象意圖的表達過程，是使會展變為現實的必要步驟，貫穿在總體設計與單項設計之中。

藝術設計包括平面布局示意圖、會展空間預想圖、色彩效果預想圖、立面預想和照明效果預想圖、版面設計示意圖、會展道具設計、室外環境設計等，以及總體設計方案的模型。

會展設計

2、 技術設計

技術設計工作是藝術設計工作的補充，也是整個活動的技術保障工作，藝術設計方案通過論證、審批后，為了藝術設計效果的實現，須用技術性的表達方式進一步陳述設計意圖。技術設計的具體相關內容包括：繪制精確尺寸的平面圖、立面圖、照明與動力配置圖、道具制作工藝圖及一些特殊設計圖（音響、電子設施計劃和防盜設施等）。這些技術性設計工作需總設計師以及其他相關專業的設計師共同完成。